無紙化會議系統是運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，管理者能在更短時間內完成多于以往的任務，增加工作效率的同時，降低了紙質會議成本。

無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議投票、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。

中控功能：支持控制單個或所有會議終端開機、關機、升降器上升、升降器下降、升降器停止。

會前：

1. 會議管理：創建會議并設置會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等會議信息?？筛鶕h情況設置主持人、秘書。支持同時預約多個會議。

2.歡迎界面設置：設置終端歡迎界面樣式與內容。

3. 模擬排位：對與會成員進行模擬排位。

4.會議預設：可上傳會議資料、創建投票信息等，支持查看權限控制。

會中：

1.會議簽到：主持人或秘書發起簽到，支持一鍵統一簽到。

2.座位信息：可以查看與會成員與會議室座位的對應情況。

3.會議議程：顯示本次會議的議程。

4.會議資料：支持導入各種格式的會議資料，文件不轉換，支持查看權限控制，參會人只可看到有權限的文件。

5.臨時文件：通過U盤，進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員，文件同時可保存在服務器和本地。

6.網站瀏覽：可輸入網站地址瀏覽網頁。

7.會議投票：主持位可管理投票，各終端可參與投票并查看實時結果。

8.會議交流：支持與會人員選擇一位或多位與會人員進行交流。

9.電子白板：支持個人使用與多人共享使用。

10.會議批注：可對任意頁面進行手寫批注，并將批注保存上傳至服務器。

11.會議紀要：會議過程中，主持和秘書可以隨時進行會議筆記記錄（文本格式），并保存上傳至服務器，所有客戶端可查閱。

12.流媒體：可以播放流媒體視頻。

13.會議服務：終端可提交會議服務申請，服務臺顯示申請列表。

14.屏幕分享：將本機屏幕分享給其他與會人員以及大屏同步顯示，客戶端可退出同屏，異步瀏覽本地文件。主持/秘書位可強制所有客戶端同步觀看某終端的屏幕。

15.外部信號：支持1路外部信號接入。

16.界面控制：主持/秘書端可強制所有客戶端切換至歡迎界面、主界面。

會后：

1.會議信息查看：服務器端可查看歷史會議信息。

2.會議信息導出：可以將會議信息及文件導出并保存至本地硬盤。

3.會議刪除：會議結束后，將刪除客戶端會議資料。刪除會議時，會清空服務器上本次會議相關資料。