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交互式無紙化終端軟件

 
簡述: 基于Windows操作系統,系統可靠穩定,可為無紙化多媒體會議系統提供管理、控制、數據交互、服務等功能;支持WEB訪問,遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等,會議操作人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備,無需到會議室操作;支持多管理人員,不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面,管理人員之間互相不干擾;支持遠程登錄與本地登錄兩種模式,遠程登錄的電腦與控制主機在同一網絡內。
產品詳情

無紙化會議系統是運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統,本系統采用全新的會議模式,將傳統會議過程中的各環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺,管理者能在更短時間內完成多于以往的任務,增加工作效率的同時,降低了紙質會議成本。

無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議投票、會議同屏、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。

中控功能:支持控制單個或所有會議終端開機、關機、升降器上升、升降器下降、升降器停止。

會前:

1. 會議管理:創建會議并設置會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等會議信息??筛鶕h情況設置主持人、秘書。支持同時預約多個會議。

2.歡迎界面設置:設置終端歡迎界面樣式與內容。

3. 模擬排位:對與會成員進行模擬排位。

4.會議預設:可上傳會議資料、創建投票信息等,支持查看權限控制。

會中:

1.會議簽到:主持人或秘書發起簽到,支持一鍵統一簽到。

2.座位信息:可以查看與會成員與會議室座位的對應情況。

3.會議議程:顯示本次會議的議程。

4.會議資料:支持導入各種格式的會議資料,文件不轉換,支持查看權限控制,參會人只可看到有權限的文件。

5.臨時文件:通過U盤,進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員,文件同時可保存在服務器和本地。

6.網站瀏覽:可輸入網站地址瀏覽網頁。

7.會議投票:主持位可管理投票,各終端可參與投票并查看實時結果。

8.會議交流:支持與會人員選擇一位或多位與會人員進行交流。

9.電子白板:支持個人使用與多人共享使用。

10.會議批注:可對任意頁面進行手寫批注,并將批注保存上傳至服務器。

11.會議紀要:會議過程中,主持和秘書可以隨時進行會議筆記記錄(文本格式),并保存上傳至服務器,所有客戶端可查閱。

12.流媒體:可以播放流媒體視頻。

13.會議服務:終端可提交會議服務申請,服務臺顯示申請列表。

14.屏幕分享:將本機屏幕分享給其他與會人員以及大屏同步顯示,客戶端可退出同屏,異步瀏覽本地文件。主持/秘書位可強制所有客戶端同步觀看某終端的屏幕。

15.外部信號:支持1路外部信號接入。

16.界面控制:主持/秘書端可強制所有客戶端切換至歡迎界面、主界面。

會后:

1.會議信息查看:服務器端可查看歷史會議信息。

2.會議信息導出:可以將會議信息及文件導出并保存至本地硬盤。

3.會議刪除:會議結束后,將刪除客戶端會議資料。刪除會議時,會清空服務器上本次會議相關資料。


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